2.Как забронировать зал для мероприятия в конференц-центре «Гринвел»? – Чтобы забронировать любой из конференц-залов «Гринвел Украина», необходимо заполнить Заявку на Аренду Зала на нашем сайте. Укажите в Заявке всю необходимую информацию, на основе которой мы выставим Вам счет на оплату. Предоплата в размере 50% является гарантией предоставления необходимого Вам конференц-зала.
3.Можно ли заключить договор на предоставление услуг с ЧП «Гринвел Украина»? - ЧП «Гринвел Украина» предоставляет договор субаренды нежилого помещения. С примером договора можно ознакомиться по требованию, отправив запрос на электронный адрес: info@greenwell.at .
4.Предоставляете ли вы бухгалтерскую документацию? - Полный пакет бухгалтерских документов выдается Клиенту по окончании мероприятия.
5.Что значит, полный день аренды конференц-зала: с 9.00 до 18.00? - Арендуя зал в «Гринвеле» Клиент может прийти за любое необходимое время до начала мероприятия и находиться в центре «Гринвел» столько, сколько требуется для решения поставленных задач.
6.Нужно ли оплачивать полный день аренды, если мероприятие планируется не дольше 4-х часов? – Для деловых событий длительностью 2-4 часа мы предусмотрели возможность аренды конференц- зала на полдня. Зал будет в Вашем распоряжении полных 4 часа с дополнительными 30-ю минутами для подготовки.
7.Для нашего мероприятия необходим один большой зал и три зала поменьше для разделения на группы. Что вы можете нам предложить? - Конференц-центр «Гринвел» располагает четырьмя комфортными залами, в которых можно разместить конференцию с несколькими рабочими группами.
8.Если нам в ходе мероприятие понадобится ещё один конферец-зал для разделения на группы, мы сможем воспользоваться дополнительным помещением? – «Гринвел Украина» с радостью предоставим в ваше распоряжение столько залов, сколько вам необходимо, при условии наличия свободных помещений. Счет за аренду дополнительных залов будет выставлен отдельно.
9.Какое оборудование входит в стоимость аренды? - В стоимость аренды входит мультимедийный проектор, экран, флипчарт с блокнотом (10 листов) и фломастерами (4 цвета), аудио колонки, ноутбук, лазерная указка и беспроводной интернет. Это оборудование есть в наличии в каждом конференц-зале.
10.Нам кто-то поможет подключить все оборудование? – Персонал конференц-центра подключит все необходимое Клиенту оборудование. Поставьте нас в известность заблаговременно о том, какое оборудование вам необходимо для работы.
11.Есть ли у вас помещение, в котором можно провести кофе-паузы? Оплачивается ли это помещение дополнительно? - Для кофе-пауз мы предоставляем помещение Welcome Zone , которое входит в стоимость аренды. Если же Клиенту предпочтительно отдельное помещение для размещения питания, можно арендовать ещё один конференц-зал для проведения кофе-пауз. Стоимость аренды дополнительного зала рассчитывается в зависимости от периода времени, в течение которого зал будет задействован.
13.Можно ли накрыть кофе-паузы самим, не прибегая к помощи кейтеринга? - Да, мы предоставляем Клиенту возможность самостоятельно организовать питание.
14.Если ли рестораны недалеко от «Гринвел Центра», в которых можно пообедать? - На расстоянии 3-5 минут ходьбы есть много заведений общественного питания, в которых Ваших участников можно покормить обедом.
15.Можете ли вы обеспечить видео / аудио запись мероприятия? – Оборудование конференц-залов «Гринвел Украина» позволяет записывать мероприятие Клиента на видео / аудио носители. Эта услуга относится к категории дополнительных и тарифицируется отдельно.
16.Есть ли у вас возможность провести мероприятие с синхронным переводом? - В «Гринвел Центре» Ваши синхронисты смогут разместиться как в отдельном помещении, так и в кабинке для синхронного перевода. Все оборудование предоставит по очень конкурентной цене и подключит наш подрядчик.
17.Можно ли провести в вашем центре видеоконференцию? - «Гринвел Украина» успешно проводить видео и web конференции с разными странами мира при поддержке партнера – компании «Одиком». Видео конференция – дополнительная услуга, которая тарифицируется почасово. Тестирование видеоконференц связи проводится бесплатно.
